Simplifier la gestion des EPI

Conformez-vous à la réglementation simplement et rapidement

Valeurs ajoutées

Quels sont les bénéfices pour votre entreprise

Chez Registre-epi.com, on pense que l'informatique doit faire gagner du temps, doit faciliter les actions.
C'est au systeme informatique de s'adapter à votre spécificité et pas l'inverse.
Registre-epi.com est conçu pour évoluer très facilement et individuellement.

confiance

Conformité des EPI

Soyez sûr que vos EPI sont en règles. Ayez l'assurance que les contrôles sont à jour.

economie

Faites des économies : 2

Ne remplacez que ce qui est nécessaire.

justice

Réduisez les risques legaux

Registre-EPI.com vous assure que les EPI que vous mettez à disposition sont conformes ou vous alerte si ce n'est pas le cas.

economie

Faites des économies : 1

optimisez le temps de la gestion administrative des EPI.

temps

Gain de temps : 1

Le temps passé sur la gestion des EPI est considérablement réduit.
La gestion administrative des EPI n'est plus une contrainte.

confiance

Agents, collaborateurs, salariés, employés, intermaires

Ils sont assurés de porter des EPI conformes, ils peuvents consulter les fiche de vie, connaitre les dates des différents contrôles, tracer la vie de l'EPI.

justice

Auditeurs

Prouvez votre implication dans la gestion des EPI, proposez un registre sans faille, retrouvez la trace instantanément d'un EPI.

economie

Faites des économies : 3

Profitez de la souplesse de l'application et demandez des ajustements pour que l'application d'adapte parfaitement à vos besoins.

temps

Gain de temps : 2

La mise à disposition des EPI est instantanée. Pas besoin de revenir dessus.
Vous consignez les informations en même temps que vous faites l'action.

    Les Avantages d'un Logiciel de Gestion des EPI :


      1. Centralisation des Données : Un logiciel de gestion des EPI permet de centraliser toutes les informations liées aux équipements, y compris leur inventaire, les dates d'achat, les dates de péremption, et l'affectation à des employés spécifiques. Cela facilite la recherche et la gestion de ces données cruciales.
      2. Suivi Automatique des Dates de Péremption : Les EPI ont une durée de vie limitée. Un logiciel peut être configuré pour suivre automatiquement les dates de péremption et envoyer des rappels aux responsables lorsque les EPI doivent être remplacés.
      3. Gestion des Besoins : Il est essentiel de s'assurer que chaque employé dispose des EPI nécessaires pour son poste. Un logiciel de gestion peut générer des rapports sur les besoins actuels en EPI et faciliter leur distribution en temps opportun.
      4. Formation des Employés : Le logiciel peut également être utilisé pour enregistrer les formations des employés sur l'utilisation correcte des EPI, assurant ainsi leur sécurité sur le lieu de travail.
      5. Réduction des Coûts : Une gestion efficace des EPI réduit le gaspillage en évitant le remplacement prématuré ou en permettant de repérer les équipements sous-utilisés.
      6. Conformité Légale : En garantissant la conformité aux normes de sécurité et aux réglementations en vigueur, un logiciel de gestion des EPI peut aider à éviter des amendes et des litiges.
      7. Sécurité Améliorée : En s'assurant que les travailleurs disposent toujours des EPI appropriés et en bon état, la sécurité au travail est renforcée, ce qui réduit le risque d'accidents et de blessures.
      8. Partage des informations : l’application rend les informations accessibles, permet à tous les utilisateurs d’enrichir les données. Elle facilite la transmission et la reprise du registre en cas de fin d’activité de la personne qui en avait la charge.

Technologies supportées :

Registre-epi.com vous permet de suivre votre matériel avec toutes les technologies existantes.

Plusieurs champs vous permettent de renseigner de nombreuses informations à partir desquelles vous pourrez ensuite retrouver, classer, trier, identifier immédiatement votre EPI.


Actuellement, 48 champs sont disponibles mais une des forces de registre-epi.com est de pouvoir s'adapter à vos besoins et d'en ajouter à votre demande.
N'hésitez pas à demander, c'est modifications simples sont gratuites.


Si vous avez besoin de "pucer" vos EPI pour en faciliter la gestion, Registre-epi.com peut vous proposer des solutions. N'hesitez pas à demander.

RFID uhf

C'est avec cette technologie que vous optimiserez la gestion de vos equipements.

QRCode

De nombreux EPI en sont équipés

NFC

Utilisez votre smartphone pour identifier un EPI et connaitre son statut

CodeBar

Le code bar reste un classic pour identifier les EPI

A propos

Registre-epi.com

Si vous êtes à la recherche d'un moyen pratique et efficace pour gérer les équipements de protection individuels (EPI) au sein de votre entreprise ou organisation, notre application est la solution idéale pour vous.
Avec notre application, vous pouvez facilement suivre les EPI de chaque employé, gérer les stocks et les commandes de nouveaux équipements, ainsi que planifier des inspections régulières pour garantir que tous les EPI sont en bon état et répondent aux normes de sécurité.
De plus, notre application est simple à utiliser, intuitive et offre une expérience utilisateur optimale. Elle permettra à vos employés de se concentrer sur leur travail en toute sécurité, en sachant que leurs EPI sont gérés efficacement.

N'attendez plus pour demander une démonstration notre application de gestion d'EPI et améliorer la sécurité de votre entreprise !

Gestion efficace et rapide des EPI.jpg

Très simple à utiliser, cette application au fonctionnement intuitif vous fera gagner du temps précieux dans la gestion obligatoire de vos EPI et autre matériels nécessitant un contrôle annuel.

  • Constituez facilement votre registre obligatoire

    Chaque contrôle est consigné, la fiche de suivie de l'EPI est toujours à jour.

  • Respectez vos obligations

    Vous êtes alerté sur les manques de contrôles de certains EPI, sur ceux que vous devrez remplacer.

Avec Registre-epi.com, il ne vous faudra que quelques minutes pour mettre à jour votre registre. Ce travail ne sera plus une contrainte et vous respecterez la réglementation.

La gestion des équipements de protection individuels (EPI) est une tâche essentielle pour garantir la sécurité de vos employés ou de votre personnel. Les EPI sont des équipements de protection personnelle qui aident à réduire les risques d'accidents du travail et à prévenir les maladies professionnelles.
Une bonne gestion des EPI implique plusieurs étapes clés, telles que la sélection des EPI appropriés en fonction des risques, la fourniture des équipements à chaque employé, l'inspection régulière des EPI pour s'assurer qu'ils sont en bon état, la gestion des stocks et des commandes de nouveaux équipements, et enfin la formation des employés sur l'utilisation correcte des EPI.
La gestion des EPI est une responsabilité partagée entre l'employeur et les employés. L'employeur doit fournir les équipements de protection appropriés, s'assurer qu'ils sont bien entretenus et remplacés en temps utile, et former les employés à leur utilisation. Les employés, quant à eux, doivent porter les EPI fournis, suivre les procédures de sécurité et signaler tout problème ou tout besoin de nouveaux équipements.
En résumé, la gestion des EPI est une partie essentielle de la sécurité au travail et doit être prise au sérieux pour garantir la sécurité de vos employés et de votre entreprise.

plus de

Modèles d'EPI

plus de

marques

plus de

EPI gérés

plus de

catégories

Fonctions

Quelques Fonctions

Voici quelques fonctions qui vous faciliteront la gestion de vos EPI ou tout autres matériels

Nouveautés

L'application évolue et s'enrichit régulièrement en respectant le planning de développement et en s'inspirant des bonnes idées de tous les utilisateurs.
Registre-epi.com est aussi un outil collaboratif.

Gestion des documents

Enregistrez tous les documents en rapport avec vos équipements et retrouvez les trés facilement quand vous en avez besoin

Imprimez - Exportez

Imprimez ou exportez votre registre si-besoin, pour le présenter en cas de contrôle ou pour réaliser un inventaire

Alerte

Soyez alerté par mail des contrôles à réaliser, des problèmes sur les EPI pour garder l'esprit serein.

Contrôleur

Définissez la ou les personnes habilitées à verifier le matériel.

Inventaire

Placez vos EPI en mode "inventaire" pour faciliter le comptage, vérifiez que tous les EPI ont été controlés et sont présents.

Tarifs

Informations sur les Tarifs

Les tarifs indiqués sont Hors Taxe (HT)

Tarification de base par matériel

Tarif en fonction de votre nombre d'Equipement de Protection Individuel ou autre matériel
Tarifs HT Par mois Par an
De 1 à 99 10,00 € 120,00 €
De 100 à 499 15,00 € 180,00 €
De 500 à 999 20,00 € 240,00 €
De 1000 à 1999 30,00 € 360,00 €
De 2000 à 2999 60,00 € 720,00 €
De 3000 à 5999 90,00 € 1080,00 €
De 6000 à 7999 120,00 € 1440,00 €
De 8000 à 9999 150,00 € 1800,00 €
10 000 et plus 180,00 € 2160,00 €

+

Tarification additionnelle par utilisateur / salarié

Si les EPI sont déstinés à protéger vos salariés, il faudra ajouter au tarif de base "par matériel" le tarif en fonction du nombre de salariés utilisant les EPI.

Tarifs HT jusqu'à 40 utilisateurs: 5,00 € HT / mois / personnes soit 60,00 € HT/an/pers

Au delà, 2 forfaits sont disponibles.

Forfaits Grands Comptes

Au delà de 40 personnes, 2 forfaits sont disponibles.

Tarifs HT Par mois Par an Informations
de 41 à 999 299,00 € 3588,00 € Forfait avec EPI illimté
1000 utilisateurs et plus 499,00 € 5988,00 € Forfait tout illimté

Exemple : 5 utilisateurs / salariés et 150 EPI au total = 40,00 € /mois soit 480,00 € /an

Saisissez votre nombre d'EPI et si besoin le nombre d'utilisateurs / salariés pour connaitre votre tarif.
Nombre d'EPI :
Nombre d'utilisateurs / salariés:
Tarif Total HT :      40,00 € /mois soit 480,00 € /an

Avez-vous réfléchi aux coûts cachés de la gestion des EPI ?

Si vous lisez ces lignes, c'est que vous vous posez les bonnes questions.
Vous avez sans doute compris qu'il ne suffit pas de fournir des équipements de protection à vos salariés ou vos clients,
il faut aussi les répertorier et les contrôler régulièrement.
Vous cherchez sans doute comment réaliser un registre pour vos EPI et comment faire et conserver les fiches de suivi de chaque équipement ?
Souvent, un tableur est utilisé pour consigner les contrôles. C'est très chronophage et il est difficile d'être sûr de ne pas avoir commis d'erreurs. Il faudra aussi faire de la mise en forme ce qui prend aussi beaucoup de temps pour imprimer votre registre.
Il sera relativement simple de créer une liste avec une ligne par EPI mais comment ferez-vous avec les fiches de suivi ? Imaginez si vous devez avoir plusieurs centaines de fiches. Combien d'onglets allez-vous ouvrir ou bien un fichier par EPI ?
Dans votre entreprise, combien de temps passe votre responsable pour contrôler les EPI, pour produire un document qui recense tous les équipements et les contrôles qu'ils ont subi ?
Êtes-vous sûr qu'il n'y a pas d'erreur ? Souvent, la personne qui s'occupe des EPI le fait en plus de son travail. Elle n'est pas productive pendant cette tâche. Il serait préférable qu'elle y consacre le moins de temps possible.
L'application vous fait gagner du temps lors du contrôle des EPI et plus vous en avez, plus le gain est important. Elle propose tous les outils nécessaires pour vous mettre en conformité avec la loi.
Mais là où le gain est extrêmement important, c'est lorsque vous consignez les contrôles. Cela ne vous prendra que quelques minutes avec l'assurance de ne pas en avoir oublié et la possibilité d'imprimer immédiatement votre registre si besoin, ainsi que les fiches de suivi.

Modules complémentaires

(en cours de développement)

Les modules complémentaires sont destinés à augmenter les capacités et/ou les fonctionnalités de l'application.
Ils vous permettront de gerer autres choses que du matériel de sécurité.

  • Véhicules : Permet de gérer ses véhicules, les réparations, l'entretient, le contôle technique, les pneus, les vidanges et tout ce qui se rapporte aux véhicules.
  • Alarmes : Permet de lister tous les composants d'une alarmes, par batiment, et de consigner les tests de bon fonctionnement.
  • BAES : Permet de lister tous les composants d'éclairage de sécurité, par batiment, et de consigner les tests de bon fonctionnement.
  • Protection incendie : Permet de lister tous les composants d'un systeme de protection incendie, par batiment, et de consigner les tests de bon fonctionnement et les contrôles.
  • Parc de loisirs : Permet de gérer un parc dans tous les travaux du quotidiens, les travaux préventifs, les contrôles journaliers et annuels mais aussi de tenir le registre journalier.
  • Gestion des travaux : Ouvrir une fiche "travaux à réaliser", affecter cette fiche à un service, prioriser les fiches, avancé des travaux ...

F.A.Q

Questions fréquentes

Retrouver les réponses aux questions les plus fréquentes.

  • OUI, Registre-epi.com vous permet de travailler avec les puces RFID, les NFC, les QRCODES, Les DataMatrix, les codeBar, ainsi que les numéros de série écris, vos propres références et plus de 30 autres critères pour identifier vos EPI.

  • OUI, Registre-epi.com fonctionne sur tous les ordinateurs (MAC ou PC), tous les systêmes (Windows, MacOs, Linux) ainsi que sur les tablettes et smartphones (Iphone, Android)

  • Registre-epi ne necessite aucune installation. Tout se passe par internet avec un navigateur (Firefox, Chrome, Edge, Safari). Il suffit de créer un compte pour commencer à utiliser l'application.
    Registre-epi.com recommande FIREFOX qui existe sur tous les systêmes.

  • OUI, vous pouvez ajouter des EPI de n'importe quel fournisseur. Il n'y a aucune limite sur les marques, sur les catégories, sur les modèles.

  • Oui. Le tableau de bord vous indique l'état de vos EPI et un rapport est envoyé par mail tous les mois même si vous ne vous connectez pas à l'application.

  • Oui. Vous pouvez ajouter les contrôles antérieurs pour obtenir un registre complet. Il ne faut que quelques secondes pour ajouter un contrôle.

  • Oui. Vous pouvez le faire vous même à partir d'un fichier excel ou nous confier la liste de vos EPI en format numérique ou papier pour que nous le fassions. Si vous nous demandez de le faire, un devis sera établi avant la réalisation de ce travail.

  • Oui. Vous pouvez créer toutes les formations que vous voulez puis les attribuer à un utilisateur en consignant la date de formation et la date de recyclage.

  • Vous pouvez le faire de 3 manières différentes, en fonction de celle que vous trouvez la plus pertinante :
    1 : Directement à partir du modèle s'il existe (sinon, vous le créez) en ajoutant le nombre d'EPI ayant les mêmes caractéristiques.
    2 : En important un fichier excel qui contient les informations primordiales de vos nouveaux EPI.
    3 : En autorisant le fournisseur à accéder à votre registre pour qu'il ajoute lui-même le matériel qu'il vous à vendu. Au lieu qu'il fabrique un fichier avec les caractéristiques de vos EPI, il les ajoute directement dans votre registre. Ce n'est pas plus long pour lui et c'est plus rapide pour vous. Cela nécessite le module "utilisateurs" s'il n'est pas inclus dans votre compte.

Contact

Pour nous contacter

Quelque soit le moyen que vous utiliserez, nous vous répondrons très rapidement

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11 route des puys - 63230 Saint Ours

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06 78 83 36 42

trustpilot 5 étoiles

Enfin un logiciel qui correspond à mes atentes …

Enfin un logiciel qui correspond à mes attentes par sa simplicité et ses multiples possibilités.
Quand j’ai besoin d’une fonction supplémentaire le créateur du site est plus que réactif cela a été fait en 2 jours.
Le gros plus, il y a maintenant 4 ans, toutes mes anciennes données d’EPI (+ de 2300) sur mon tableau Excel ont été reprises et incluses dans le logiciel sans supplément.
En conclusion un gagne temps considérable pour moi et mon responsable de la maintenance du parc. J’ai même été contrôlé par la DGCCRF une année et il n’y a eu aucun commentaire négatif bien au contraire.
Le prix est très correct, merci à toute l’équipe pour son dynamisme et sa réactivité.

trustpilot 5 étoiles

Le meilleur

Excellent site de vérification.
L'interface est très intuitive et nécessite qu'un très court temps d'adaptation.
Contrairement aux autres plateformes de ce genre, le développeur est TRÈS à l'écoute des besoins de ses utilisateurs. Une véritable relation où confiance et échanges se met en place très vite.
Oubliez la sensation de parler avec commercial, ici vos besoins sont REELLEMENT pris en compte.

Cordiste

Travaux sur corde

L'application propose tout ce qu'il faut pour créer un registre et gérer ses EPI. On peut aussi s'occuper de matériels qui ne sont pas des EPI. C'est ce que je cherchais.
Mais c'est surtout la réactivité de Christophe qui m'a convaincu. Christophe m'a fait une démonstration puis après réflexion, j'ai créé un compte. Quand j'ai appelé pour être sûr de ce que je faisais lors de l'ajout de mes EPI, il m'a immédiatement répondu. J'ai l'impression qu'il adore ce qu'il fait.
L'application est assez intuitive je trouve, l'ajout des EPI a été rapide car la plupart étaient déjà dans la base de données de l'application. J'ai un modèle qui n'existait pas donc je l'ai ajouté rapidement.
J'avais une gestion papier de mes EPI et avec l'utilisation de registre-epi je gagne du temps lors du contrôle des EPI ( j'en fais plusieurs par an ) et consigner ces contrôles ne me prend que quelques secondes maintenant.
C'est vraiment un énorme gain de temps pour moi et ce n'est plus une contrainte de consigner les contrôles.
Si j'avais géré mes EPI sur excel comme certains de mes collègues font, Christophe aurais pû transférer directement mes EPI dans l'application mais j'utilisais des fiches de suivi papier.
Aurélien.

acqua-natura

Aqua é Natura

Accrobranche, canyoning, paintball, location de kayak

Un très bon logiciel, interfaces simple avec tout ce qu’il faut à l’intérieur.
Point fort, très évolutif, on peut rentrer soi-même des références qui seront mises à jour rapidement.
Le prix est très raisonnable. Que du positif pour moi.

Mathis M

Activités de montagne

Pour moi les gros + de ton application :
• hyper simple et fonctionnel,
• cout maitrisé,
• très clair.
Bref bien contant pour ma part, moi qui était franchement à la rue sur la gestion des EPI…
J’hésiterai pas à te faire de la pub !

logo-noa-guides

Noa Guides

Guide Canyon et Spéléo

Big Up à registre EPI.com
Moniteur de spéléo canyon depuis plus de 20 ans, vous avez changé ma vision des EPI.
Accessible, complète, votre appli rends la gestion des EPI ludique et rapide.
Merci à l’équipe registre-epi.com

Biscaventure

Bisc'Aventure

Accrobranche et multi-activité

Avec Registre-epi.com, j'ai gagné plusieurs jours dans le traitement des EPI.
En utilisant l'application, je suis sûr de ne pas avoir oublié de controler certains EPI, je sais facilement ceux que je vais devoir remplacer.
J'ai créé un profil pour mes opérateurs et leur ai attribué du matériel.
Lors des contrôles, je suis tranquille. J'ouvre l'application et cela ne laisse aucune place au doute.
Je recommande à 100%.

In Terra Corsa

Parcours aventure et activités de nature en Corse

Convaincu de l'utilité des applications dans certaines taches fastidieuses, j'ai trouvé registre-epi.com pour la gestion de mon matériel.
Faisant parti des premiers utilisateurs, j'ai aprécié que mon avis et mes demandes soient prises en compte et surtout rapidement mises en oeuvre.
Maintenant, Registre-epi.com ne me sert pas que pour les EPI, j'ai ajouté tout mon matériel ce qui me facilite l'inventaire.
Pour les contrôles, je n'ai pas quantifié le temps gagné mais je ne reviendrai pas à un classeur papier ou à un fichier excel.